Każdy, kto planuje rozpocząć prowadzenie własnej firmy, powinien w pierwszej kolejności zająć się przygotowaniem szczegółowego biznesplanu, czyli określić swoje oczekiwania związane z przedsiębiorstwem i zaplanować je – krok po kroku. Istotne jest, aby opisać w nim krótko- i długoterminowe cele związane z działalnością gospodarczą, a także wymienić proponowane produkty czy usługi oraz przeanalizować opcje rynkowe i środki pozwalające osiągnąć zakładane cele w danym otoczeniu. Jego brak może być przyczyną klęski biznesowej, dlatego warto dowiedzieć się, jakie informacje muszą się w nim znaleźć.

Dlaczego odpowiedni biznesplan firmy ma tak duże znaczenie?

Przed poznaniem informacji odnośnie tego, jak napisać biznesplan, warto dowiedzieć się, z jakich powodów jest on aż tak istotny. Za jego główne założenie uważa się dostarczenie przedsiębiorcy informacji, które są konieczne do podjęcia odpowiedniej decyzji zarówno o rozpoczęciu, jak i zaprzestaniu działalności gospodarczej. Może bowiem dojść do sytuacji, że w trakcie tworzenia biznesplanu okaże się, że przedsięwzięcie jest zupełnie nieopłacalne i niemożliwe do realizacji.

Zanim otworzy się własne przedsiębiorstwo, należy skupić się na tym, jak zrobić biznesplan przedstawiający plan rozwoju firmy, który jest niezbędny do uzyskania finansowania z instytucji zewnętrznych, do jakich należą banki, fundusze inwestycyjne czy urzędy pracy. Gdy wymaga go instytucja zewnętrzna, warto zorientować się w kwestii wzoru, jaki może ona narzucać, a zazwyczaj mieści się w nim zestaw pytań i informacji do uwzględnienia. Zabrania się kopiowania istniejących biznesplanów, a własny dokument trzeba odpowiednio przemyśleć oraz dokładnie opracować, a do tego należy pamiętać, żeby był on zgodny z pomysłem na działalność. Skopiowanie czyjegoś planu poza tym, że jest nieetyczne, mija się z celem, gdyż przedsiębiorca, który dopuścił się takiego plagiatu, będzie słabo przygotowany do prowadzenia swojego biznesu, gdyż ktoś inny może działać w innych realiach rynkowych. Trzeba więc skupić się przede wszystkim na własnych możliwościach, zasobach i doświadczeniu. Skrupulatnie sporządzony plan może bardzo pomóc zrealizować biznesową wizję, w związku z czym trzeba poświęcić odpowiednio dużo czasu oraz wysiłku, aby go stworzyć.

Jak napisać biznesplan – krok po kroku?

Bez względu na to, czy biznesplan tworzy się na swoje potrzeby, czy dla jakiegoś podmiotu zewnętrznego, trzeba go sporządzić tak, aby był całkowicie przejrzysty i zrozumiały. W tym przypadku brakuje konkretnego wzorca, jaki sprawdzi się we wszystkich biznesach, lecz wyróżnia się kilka standardowych układów, według których zwykle się go przygotowuje.

Z czego musi się składać streszczenie biznesplanu?

Streszczenie to, co prawda, pierwsza część biznesplanu, jednak jego sporządzenie następuje na końcu, gdyż muszą być w nim zawarte wszelkie, najistotniejsze informacje z jego poszczególnych elementów. Należy także podkreślić, że tworzy ono swoistą wizytówkę całego dokumentu, w związku z czym przy jego pisaniu trzeba zachować wyjątkową staranność. Niezbędne jest umieszczenie w nim takich informacji, jak: cel opracowania biznesplanu, wysokość i przeznaczenie potrzebnych funduszy, krótki opis produktów, usług i rynków zbytu, uwzględniając przy tym szczególnie korzyści dla Klienta, a także doświadczenie oraz umiejętności kierownictwa, jeśli chodzi o przydatność do konkretnego przedsięwzięcia czy główne dane finansowe.

Co powinien zawierać biznesplan, jeśli chodzi o charakterystykę przedsiębiorstwa?

Charakterystyka firmy powinna być dość krótka i zawierać jedynie podstawowe informacje o przedsiębiorstwie, do jakich należą: jego nazwa oraz forma prawna, przedmiot działalności, pełne dane teleadresowe, a także życiorysy właścicieli. Często dołącza się także wiadomości na temat misji i celów działalności gospodarczej, zdobytych nagród i posiadanych certyfikatów czy własnych zasobów.

Co należy zawrzeć w charakterystyce produktu?

Charakterystyka produktu jest oparta na gruntownej analizie przedmiotu działalności przedsiębiorstwa i zawiera cechy usługi, jakie wyróżniają ją na tle konkurencji. Istotną rolę odgrywa tu przede wszystkim cena, a konkretnie strategie cenowa, koszt jednostkowy towaru, kwota, jaką zapłaciłoby się u konkurencji, rabaty, a także aktualny oraz przewidywany udział w rynku. Liczy się również dystrybucja ze szczególnym uwzględnieniem: strategii sprzedaży i dystrybucji, opisu wykorzystywanych kanałów dystrybucji, partnerów handlowych (podpisanych umów czy zamówień), form płatności, a także usług sprzedażowych i serwisu. Ponadto, niezbędne są informacje odnośnie przewagi konkurencyjnej, wartości Klienta, technologii wytwarzania produktu i pozostałych elementach, które decydują o jego finalnym kształcie, posiadanych prawach autorskich i patentach, planach dotyczących unowocześniania usługi, przepisach prawnych odnoszących się do sposobu używania towaru czy fazach cyklu jego życia.

Jakie informacje na temat kadry pracowniczej i zarządzającej należy zawrzeć w biznesplanie firmy?

Elementem biznesplanu firmy, który ma istotny wpływ na powodzenie całego przedsięwzięcia, są informacje dotyczące zaplecza pracowniczego i zarządzającego, a szczególnie należy skupić się na:

• kwalifikacjach osoby, która prowadzi działalność lub kadry kierowniczej (wieku, doświadczenia, historii kariery i osiągnięć zawodowych, certyfikatów, patentów czy praw autorskich)
• kwalifikacjach kadry pracowniczej, jeśli taką planuje się zatrudnić
• strukturze organizacyjnej oraz systemie komunikacji w przedsiębiorstwie
• podziale obowiązków pomiędzy członkami zarządu w sytuacji, gdy firma ma funkcjonować w formie spółki
• polityce płacowej, zatrudnienia i szkoleniach
• systemie kontroli
• monitoringu podejmowanych działań
• doradztwa, kiedy planuje się z niego korzystać

Co powinno się znajdować w sekcji dotyczącej marketingu i reklamy?

W części odnoszącej się do marketingu i reklamy konieczne jest zaprezentowanie strategii marketingowej, a także metod promocji produktu. W celu dokonania tego, należy precyzyjnie określić grupę docelową, czyli odbiorców towarów lub usług. Charakterystykę Klienta trzeba przygotować wyjątkowo skrupulatnie, aby możliwe było dokładne stwierdzenie najskuteczniejszych sposobów trafienia do niego z produktem. Wybór i celowość konkretnej strategii powinny uzasadniać merytoryczne argumenty, a szczególnie istotne są następujące informacje:

• formy reklamy i promocji
• sposób dotarcia do Klienta (ulotki, foldery, billboardy, prasa, Internet, radio, telewizja)
• budżet reklamowy (jaki procent dochodu zamierza przeznaczać się na reklamę)
• przeprowadzone oraz planowane kampanie reklamowe
• metody budowania pozytywnego wizerunku przedsiębiorstwa (Public Relations)

Na jakich analizach marketingowych trzeba się skupić?

Aby biznesplan był pełny, konieczne jest przeprowadzenie analiz marketingowych i ekonomicznych, przy czym najistotniejsza jest analiza SWOT umożliwiająca stwierdzenie mocnych oraz słabych stron, a także zagrożeń czy szans związanych z planowanym przedsięwzięciem. Stanowi ona absolutną podstawę każdego planu, gdyż dzięki niej będzie można określić faktyczne plusy i minusy przyszłej działalności gospodarczej. Warto także pomyśleć o dodatkowych, podobnych analizach, takich jak analiza 5 sił Portera czy analiza mikrootoczenia oraz makrootoczenia firmy razem z mapami konkurencji.

Co należy uwzględnić w planach i harmonogramie realizacji?

Bez określonego harmonogramu podejmowanych czynności nawet solidny projekt może zakończyć się porażką, więc przed realizacją całego przedsięwzięcia należy wyznaczyć główne cele, przedstawiając sposoby ich realizacji co najmniej na 5 lat z góry. Szczególne znaczenie ma stwierdzenie celów przedsiębiorstwa i przewidywanych terminów ich realizacji, metody, jakimi planuje się je osiągnąć czy podstawowych czynników mających wpływ na realizację planów.

Czym kończy się biznesplan firmy?

Przygotowanie planu inwestycyjnego zawierającego prognozę przyszłej sprzedaży i kosztów jej uzyskania jest podstawą do podjęcia decyzji o rozpoczęciu działalności, a bez tego ciężko będzie skutecznie zaistnieć na rynku. Na zakończenie biznesplanu należy więc przeprowadzić analizę finansową, której zawartość zależy od osoby, która ją tworzy oraz tego, dlaczego to robi. Najistotniejsze jest jednak uwzględnienie 3 podstawowych elementów, czyli: bilansu, rachunku zysków i strat razem z przewidywanymi nakładami inwestycyjnymi oraz rachunek przepływów środków pieniężnych. Przyda się także przedstawienie: źródeł finansowania biznesu, analizy progu rentowności, stopy zwrotu zainwestowanego kapitału, informacji o aktualnych i przyszłych zapotrzebowaniach na kapitał czy założeń, w oparciu o które przygotowano prognozy.

W trakcie pisania biznesplanu konieczne jest posługiwanie się tylko wiarygodnymi danymi, gdyż nieprawdziwe lub przeszacowane informacje mogą wywołać pewne podejrzenia u osoby oceniającej ten dokument, co może doprowadzić do odmowy finansowania. Ponadto, przydadzą się załączniki uwiarygodniające przedstawione wyliczenie, a mogą to być, np. wyniki badań rynkowych, dane patentowe czy rekomendacje lub referencje od osób trzecich.

Skalować – co to znaczy w kontekście biznesu?

Skalowanie biznesu jest zdolnością przedsiębiorstwa do rozszerzania swoich działań, a za jego główne założenie uważa się zwiększenie przychodów firmy. Prowadzi ono również do rozwoju i sukcesu, który polega na poszerzaniu wpływów organizacji, a może to być, chociażby ekspansja na rynki zagraniczne, tworzenie nowoczesnych technologii czy budowanie przewagi konkurencyjnej.

Skalowalność najlepiej wziąć pod uwagę już w trakcie tworzenia koncepcji działalności gospodarczej. W niektórych sytuacjach może być ona efektem czynnego reagowania na wyzwania, z jakimi trzeba się mierzyć w związku z rozwojem biznesu. Jako przykłady można podać rosnącą liczbę zleceń, Klientów czy zamówień, ale najrozsądniejszym rozwiązaniem będzie pomyślenie o tym jeszcze przed otwarciem firmy.

Jak skalować biznes – krok po kroku?

Na samym początku trzeba zastanowić się, czy razem ze wzrostem przedsiębiorstwa mogą wystąpić wyzwania, które wymagają intensyfikacji, reorganizacji lub rozszerzania działań. Wszelkie zmiany mogą wiązać się, chociażby z małą liczbą pracowników, niewielką przestrzenią czy nowymi kompetencjami.

Rozpoczynając skalowanie biznesu, należy uwzględnić obszary, w których działalność powinna się rozrastać, skupiając się przede wszystkim na:

• organizacji, czyli kiedy i jak planuje się poszerzać kadrę pracowniczą, kładąc szczególny nacisk na kompetencję tych osób
• Klientach – trzeba pamiętać, że decydując się na skalowanie biznesu, zwykle wchodzi się na nowe rynki, co wiąże się, co wiąże się z bardziej wymagającymi nabywcami, dlatego należy to uwzględnić w odniesieniu do produktu i obsługi Klienta.
• Przychodach – aby liczyć na ich wzrost, należy proponować Klientom coraz nowsze i lepsze produkty lub usługi rozwijające się razem ze swoim odbiorcą i jego potrzebami.

Jak skalować biznes? Można to robić za pomocą różnych taktyk, technologii czy ścieżek sprzedaży.

Z jakich powodów warto zdecydować się na skalowanie biznesu?

Niektóre firmy funkcjonują prawidłowo w przypadku działań na małą skalę, ale w momencie rozwoju i pojawiania się nowych Klientów trzeba liczyć się z wieloma wyzwaniami. Często nawet po podniesieniu cen trzeba liczyć się z mnóstwem obowiązków, a zatrudnianie kolejnych pracowników może oznaczać kolejny problem w postaci braku stanowisk i narzędzi czy zbyt małą przestrzenią na magazynowanie towaru lub rozszerzanie linii produkcyjnej. W takiej sytuacji konieczne jest skalowanie biznesu, które warto jak najszybciej przewidzieć, a to tego przeprowadza się je w sposób świadomy i przemyślany.

Na czym zrobić biznes?

Pomysłów na otwarcie własnego biznesu jest mnóstwo, a mogą to być, np. sklepy internetowe, pośrednictwo w branży nieruchomości, salon masażu, sprzedaż odżywek i wiele innych, jednak w każdym przypadku, niezwykle istotną rolę odgrywa prawidłowo i rzetelnie przygotowany biznesplan.

Sporządzenie biznesplanu ze szczególną starannością jest pierwszym krokiem do osiągnięcia sukcesu jako przedsiębiorca. Uwzględnienie w nim wszystkich wymienionych wyżej informacji, skupiając się na prawdziwych informacjach, może mieć duże znaczenie przy uzyskiwaniu finansowania, co zapewne wpłynie na późniejszą sytuację finansową firmy. Warto także już na samym początku zorientować się w kwestii ewentualnej konieczności skalowania biznesu, dzięki czemu uniknie się problemów.