Największą popularnością w Polsce wśród spółek handlowych cieszy się sp. z.o.o, a przedsiębiorców do jej wyboru skłania perspektywa ograniczonej odpowiedzialności finansowej i możliwość uniknięcie płacenia składek ZUS. Ten rodzaj ma zarówno wady, jak i zalety, o których będzie można przeczytać w tym artykule. Jakie cechy mogą sprawiać problemy właścicielowi przedsiębiorstwa oraz czy ostatecznie warto zdecydować się na ten wariant.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – co to jest?

Co to znaczy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością? Określa się ją jako kapitałową, a założyć ją można w każdym celu, na jaki zezwala prawo – zarobkowym i niezarobkowym. Jej utworzeniem może się zająć 1 lub więcej osób, lecz zabronione jest stworzenie jej przez inną sp. z o.o. Regulacje dotyczące zakładania i działalności tego podmiotu zawiera Kodeks spółek handlowych, a warto także dodać, że ma on osobowość prawną.

Spółka z o.o. – wady i zalety

Zakładanie spółki trwa dość długo, gdyż cała procedura jest złożona z kilku etapów, jakimi są podpisanie umowy, wniesienie wkładu własnego czy rejestracja w KRS. Do tych zadań niezbędne jest dopełnienie wszystkich formalności, oczekiwanie w urzędach, przez co finalizacja całego przedsięwzięcia następuje w ok. 30 dni. Istnieje jednak możliwość skrócenia tego okresu poprzez rejestrację firmy w Internecie, lecz czas i tak będzie dłuższy niż w sytuacji jednoosobowej działalności gospodarczej.

Ciekawą alternatywą dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością może być kupno spółki gotowej, czyli funkcjonującej już na rynku, która jest wpisana do KRS i zawiera wszelkie potrzebne dokumenty rejestracyjne. Może ona posiadać również dodatkowe pozwolenia czy koncesje, w związku z czym nowy właściciel uniknie obowiązku ich uzyskiwania, z czym wiążę się spora oszczędność czasu.

Podwójne opodatkowanie przy prowadzeniu spółki z o.o.

Podwójne opodatkowanie oznacza konieczność zapłaty 2 podatków, przy czym CIT oblicza się od zysku spółki, który wypracowują właściciele lub pracownicy. PiT jest z kolei podatkiem od dywidend, jakie wypłaca się wspólnikom. Zapłata ich obu może okazać się konieczna w celu otrzymania zarobionych środków.

Aktualnie wysokość podatku CIT jest równa 19%, a jego preferencyjna stawka – zaledwie 9%. Możliwość skorzystania z tego niższego mają podatnicy, dla których jest to pierwszy rok podatkowy i “mali podatnicy”, czyli przedsiębiorstwa o dochodzie poniżej określonego limitu o równowartości 2 mln euro, co w przeliczeniu na polską walutę daje ok. 8,6 mln zł.

Prowadzenie pełnej księgowości przy sp. z o.o.

Pełna księgowość oznacza szczegółowe prowadzenie ewidencji zdarzeń gospodarczych, jakie mają miejsce w przedsiębiorstwie. Według art. 2 ustawy o rachunkowości, właściciel sp. z o.o. musi ją prowadzić bez korzystania z PKPIR czy ryczałtu, które są prostymi sposobami rejestracji, jakich używają założyciele jednoosobowej działalności gospodarczej. Można to traktować zarówno jako wadę, jak i zalety, gdyż pomimo generowania dodatkowych kosztów związanych ze współpracy z księgową lub biurem rachunkowym, rzetelnie prowadzone księgi są doskonałym źródłem wiedzy na temat kondycji finansowej firmy, co umożliwia mądrzejsze podejmowanie decyzji odnośnie przyszłości spółki.

Dlaczego warto zdecydować się na prowadzenie spółki z o.o.

Jedną z pozytywnych cech spółki z ograniczoną odpowiedzialnością są niskie koszty jej założenia, gdyż konieczna jest jedynie wpłata wkładu własnego w kwocie wynoszącej co najmniej 5000 zł. Na kapitał zakładowy składają się pieniądze wpłacone przez udziałowców z prywatnych środków. Wartość udziału musi wynosić min. 50 zł i tyle w zupełności wystarczy, aby stać się właścicielem sp. z o.o. Do kosztów zalicza się również opłata, jaką trzeba uiścić za przygotowanie aktu notarialnego i zarejestrowanie spółki w KRS. Uzależnia się ją od wysokości kapitału, lecz istnieje możliwość jej całkowitego uniknięcia poprzez rejestrację firmy drogą elektroniczną.

Warto wspomnieć także o ograniczonej odpowiedzialności wspólników oznaczającą brak zobowiązania wobec wierzycieli i przejęcie ich przez sp. z o.o. Jedynym za co odpowiadają w tym przypadku przedsiębiorcy jest wielkość wkładów, jakie wnoszą. W razie niepowodzenia nadal mają oni swój majątek poza tym, co wnieśli. Ta reguła dotyczy jednak również braku możliwości zajęcia funduszy spółki po to, aby pokryć prywatne długi jej właściciela. Taka osoba posiada osobowość prawną i w sytuacji braku własnego zadłużenia czy egzekucji, jakie ktoś w nią wymierzył, ściągnięcie należności przez komornika, np. z konta bankowego spółki, okazuje się niemożliwe, nawet gdy udziałowcy mają zajęcie komornicze.

Pomysł na firmę bez składek ZUS

Właściciel jednoosobowej sp. z o.o. musi odprowadzać składki ZUS, co jest określone w ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych. Według art. 8 ust. 6 pkt 4 u.s.u.s. wspólnika takiej spółki traktuje się za pracownika będącego w stosunku pracy. Sytuacja wygląda nieco inaczej w przypadku wieloosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, gdyż znalezienie wspólnika oznacza brak konieczności płacenia tych składek.

Założenie sp. z o.o. jest z pewnością ciekawym pomysłem dla osób chcących rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej. To rozwiązanie ma zarówno wady, jak i zalety, które trzeba dokładnie przeanalizować przed podjęciem ostatecznej decyzji w sprawie otwarcia tej spółki. Decydując się na ten sposób, można sporo zaoszczędzić, więc pomimo problematycznych kwestii podwójnego opodatkowania czy obowiązku prowadzenia pełnej księgowości, warto rozważyć tę opcję.